DREYENBERG ist eine junge, auf das Steuerrecht spezialisierte Boutique in Frankfurt. Wir beraten anspruchsvoll, arbeiten digital und mögen klare Lösungen – für komplexe steuerrechtliche Fragen genauso wie für einen gut organisierten Büroalltag.
Bei uns sind die Hierarchien flach, der Umgang kollegial und das „Du“ selbstverständlich. Work-Life-Balance ist gelebter Alltag. Unsere Anwältinnen und Anwälte kennen den richtigen Knopf der Kaffeemaschine. Für alles andere suchen wir Dich.
Deine Aufgaben
Als Office-Managerin oder Office-Manager sorgst Du dafür, dass unser Kanzleialltag rundläuft – vorausschauend, strukturiert und mit einem freundlichen Blick fürs Detail.
- Organisation und Koordination des laufenden Kanzleibetriebs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Belegverwaltung und administrativen Prozessen
- Pflege von Stammdaten, Ablagen und digitalen Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Kommunikation mit Dienstleistern
- Unterstützung bei Onboarding, Reiseorganisation und weiteren Personal- bzw. Office-Themen
- Mitdenken, verbessern und pragmatisch lösen – denn manchmal braucht auch ein digitales Büro jemanden, der den Überblick behält
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position – idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, REfa (m/w/d), Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder Notarfachwirt/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Offenheit für moderne, papierarme Arbeitsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Humor, Gelassenheit und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn drei Themen gleichzeitig „ganz dringend“ sind
Du erfüllst noch nicht alle Voraussetzungen, möchtest dich aber in diese Richtung entwickeln? Schick uns doch gerne deine Bewerbung und wir sprechen darüber!
Das bieten wir Dir
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein modernes, weitgehend digitalisiertes Arbeitsumfeld
- Ein entspanntes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
- Persönliche Weiterentwicklung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Einen Arbeitslaptop und eine Büroausstattung, die ihren Namen verdient
- Spannende Einblicke in eine spezialisierte Steuerrechtskanzlei
- Eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung innerhalb von 48 Stunden an Werktagen
Wie du dich bewerben kannst?
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