DREYENBERG ist eine junge, auf das Steuerrecht spezialisierte Boutique in Frankfurt. Wir beraten auf höchstem Niveau, arbeiten digital und setzen auf kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander. Bei uns duzt man sich – und Work-Life-Balance ist kein bloßes Versprechen, sondern Teil unseres Arbeitsalltags.
Damit unsere Anwältinnen und Anwälte den Kopf für komplexe steuerrechtliche Fragen frei haben, suchen wir Dich als engagierte Assistenz. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen, behältst Fristen, Termine und Dokumente im Blick und sorgst mit dafür, dass aus guter Beratung ein rundum professioneller Mandantenservice wird.
Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Empfang, Telefonzentrale sowie Betreuung von Mandantinnen, Mandanten und Gästen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz sowie Schriftsätzen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung digitaler Akten, Dokumente und Stammdaten
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit Mandantinnen, Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Rechnungen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Reiseorganisation sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben – und gelegentlich die beruhigende Antwort auf die Frage: „Wo ist eigentlich die aktuelle Version?“
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Steuerberatung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind willkommen
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Humor und Gelassenheit – denn auch die beste Planung darf gelegentlich flexibel sein
Das bieten wir Dir
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein modernes, weitgehend digitalisiertes Arbeitsumfeld
- Eine angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre und ein Team, das miteinander statt nebeneinander arbeitet
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Eigenverantwortung
- Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen Arbeitslaptop und eine moderne technische Ausstattung
- Spannende Einblicke in die Arbeit einer spezialisierten Steuerrechtsboutique
- Eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung innerhalb von 48 Stunden an Werktagen
Wie du dich bewerben kannst?
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